解決方案
會議預約與信息發布系統
隨著電子技術的飛速發展，為了讓會議參與者有更好的會議體驗，會場中使用了大量的多媒體技術和自動控制技術。如果有一套系統能把會務管理與會場環境控制銜接起來，這樣會務管理就可以更加自動化、智能化，同時還能降低的會場環境控制設備的管理使用成本。而會議預約與信息發布系統就是針對這個問題而設計的。
1. 軟硬結合的智能系統
用戶在進行會議審批或場地預訂時，能把預訂過程中提出的會場環境要求自動翻譯成控制指令，然后交現場控制器執行，整個過程不需要任何人工干預。
2. 可控制多種設備
系統的設備控制程序采用統一的驅動程序格式封裝，通過中控系統控制現場設備，基本兼容目前市場上各種集中控制系統。
3. 支持信息發布
系統可提供會議信息查詢接口，向信息發布系統提供數據，從而將會議室相關會議信息發布出去。
4. 具有強大的數據統計功能
系統可對會議次數、人數、時長、會議室使用情況、設備使用情況等數據進行統計和分析。
5. 系統具有很高的開放性
既可以作為獨立的軟件系統運行，也可以與其他辦公自動化系統（OA）整合，實現單點登錄、統一權限管理，成為 OA 系統的一個模塊。
系統拓撲圖
系統功能
1. 支持會議室管理
支持根據企業實際情況添加錄入會議室基本信息，會議室名稱和會議室狀態（可用或不可用）、會議室可容納人數、會議室配套設備情況、序號及備注；支持添加會議室實景圖、會議室布局圖；
2. 支持用戶在線預約會議
在我的會議中點擊新增會議來提交會議申請，填寫申請人、申請單位、會議名稱等信息提交會議申請；
3. 支持會議簽到
支持統一對所有的會議的簽到管理，快速定位不同的會議里所有參會人員的簽到情況并支持以表格形式導出。
4. 支持會議查詢
根據樓棟、樓層、會議室、會議狀態以及會議時間能夠準確的查詢到所需要到信息，如會議召開部門、召開時間以及會議狀態。
5. 支持內容發布
支持發布通知與接收通知，前端以滾動形式展現，支持發布企業/單位的宣傳片或公司文化活動等視頻或圖片。
